【生産性向上】時間管理の本質は「体調」と「スケジューリング」だった！一人ビジネスを成功させる秘訣
「時間管理」と聞くと、「いかに多くの時間を確保するか」と考えがちではないでしょうか？しかし、単に時間をたくさん作ったとしても、その時間の使い方が適切でなければ、何も生み出さない、生産性の低い時間になってしまう。これは、過去の時間管理の話でも触れられてきた「時間を作るだけでは不十分」という点です。
では、時間管理の本質とは何なのでしょうか？それは、**「効率」と「生産性」にあります。限られた時間の中で最大限の成果を発揮すること。これが、時間管理に意味がある理由です。そして、この効率と生産性を高める上で、非常に重要な要素となるのが、今回の音声で特に強調されている「体調管理」と「スケジューリング」**なのです。
体調管理は時間管理の一種です
仮に、どれだけ多くの時間を確保できたとしても、体調が悪ければパフォーマンスは低下してしまいます。頭がぼーっとしたり、集中力が続かなかったりすると、せっかく作った時間も有効に使えません。長時間デスクに向かっていても、だらだらと過ごしてしまい、結局何もできていなかった、なんて経験は誰にでもあるかもしれません。
特に、寝不足や徹夜は生産性を著しく低下させます。音声の中では、データによると「酔っ払っている状態と同じ」のような感覚になる可能性も示唆されています。実際、眠たい状態では思考力や集中力が落ち、体がフラフラするような感覚になり、パフォーマンスが大きく低下するのを感じる人も多いでしょう。
だからこそ、無理に眠い状態で頑張るのではなく、必要であれば仮眠を取ることが推奨されています。例えば15分程度の仮眠でも、脳がスッキリして、再びエネルギーの高い状態から仕事に取り組めるようになるのです。時間を作る努力と同じくらい、時間を使う自分の体調を整えることが、生産性向上には不可欠なのです。体調管理は、まさに時間管理の一環と言えるでしょう。
スケジューリングが効率を劇的に改善する
一人でビジネスを行っている場合、自分で全てを考え、自分で決めなければなりません。この時、「何をどうすればいいのか分からない」という状態に陥ってしまうと、時間を非常に無駄に使ってしまったり、思うようにタスクが進まなくなったりすることがあります。
さらに、一人ビジネスでは仕事（ビジネスライフ）とプライベート（パーソナルライフ）の境界線が曖昧になりがちです。家族の急な都合で仕事の予定が狂う、といった突発的な出来事も頻繁に起こり得ます。
こうした状況に対応し、効率的に時間を使うためには、事前のスケジューリングが非常に重要です。
-
「何を、いつ、どのようにやるか」を決める: その日、あるいは明日何をするかを事前に決めておくことで、いざ作業に取り掛かろうとした時に「さて、何から始めようか」と考える時間をなくすことができます。この「何をするか」を考える時間は、実は結構な無駄になりがちです。前日などに決めておくだけで、すぐに作業に着手でき、効率が格段に向上します。余計なことを考えず、決めたタスクに集中できるようになります。
-
バックアッププランを用意する: 急な予定変更に備え、例えば外出先でもできるような作業を用意しておくなど、常にバックアッププランを考えておくことが重要です。これにより、予期せぬ事態が発生しても、何もできなくなるという状況を防ぐことができます。
人間のエネルギーレベルに合わせた「作業順序」が鍵
スケジューリングにおいて、何をやるかを決めるだけでなく、どのような順番、時系列で作業を行うかも非常に重要です。
一般的に、人間のエネルギーレベルは朝起きてすぐが最も高く、時間の経過とともに徐々に低下していく傾向があります。夜になる頃には、多くの人がヘトヘトになっています。
高いエネルギーや集中力、あるいは「よし、やるぞ！」という意思の力が必要な作業、例えば情報発信やコンテンツ作成のような**「何かを生み出す」生産活動**は、非常に大きなパワーを必要とします。こうした作業を、エネルギーが枯渇している一日の終わり（夜など）に持ってきてしまうと、「しんどい」「やりたくない」と感じやすくなります。たとえ取り組んだとしても、すぐに疲れてしまったり、作業の質が落ちたりする可能性もあります。特にコンテンツ作成は、最初の一歩を踏み出すのに大きな意思の力が必要ですが、この意思の力は疲労やストレスでどんどん低下してしまうからです。
一方、頭をあまり使わない単純な作業（例えばコンテンツのアップロード作業など）や、比較的エネルギー消費の少ないインプット活動（音声を聞く、動画を見るなど）は、多少疲れていても取り組むことができます。
したがって、効率的かつ質の高い仕事をするためには、エネルギーの高い時間帯（朝など）に重要な生産活動を行い、エネルギーが落ちてくる時間帯に単純作業やインプットを行うというように、自分のコンディションに合わせた作業順序を考えることが非常に効果的です。
もちろん、夜に集中力が高まる「夜型」の人もいるため、全ての人に当てはまるわけではありません。しかし、多くの人にとって、エネルギーレベルの変化を考慮したスケジューリングは、仕事の効率や質を向上させるための重要な視点となるでしょう。
まとめ
仕事がどうもはかどらない、生産性が上がらないと感じている場合、単に作業時間そのものを見直すだけでなく、**「体調管理」と「スケジューリング（特に作業の順番）」**という２つの要素を見直すだけで、状況が大きく変わるかもしれません。
あなたの時間管理は、体調や作業順序を考慮できていますか？ぜひ一度、ご自身の働き方を見直してみてはいかがでしょうか。
