547 - 4.000 semanas: Gestión del tiempo para mortales (Parte 4)

0:01 Hola a todos y bienvenidos a Ideas para Vivir Mejor. Seguimos avanzando con las ideas de este libro, de Oliver Burman, 4.000 semanas. Nos dice el libro que quizá para vivir mejor no necesitamos dejar de procrastinar. A lo mejor lo que necesitamos hacer es aprender a procrastinar mejor. La idea es muy sencilla. Nunca vamos a poder hacerlo todo, eso es imposible. Así que si siempre va a haber algo que dejemos para después, qué cosas estamos dispuestos a posponer para proteger las cosas que de verdad nos importan. No podemos estar en dos sitios al mismo tiempo. No vamos a poder dedicar esa hora, la misma hora, a dos cosas distintas. Y tampoco vamos a poder vivir todas las vidas que nos imaginamos viviendo.

0:50 Elegir en qué usamos el tiempo significa también elegir en qué no vamos a usar el tiempo. El libro nos dice... Que esa procrastinación no es una avería que va a venir un sistema de productividad y lo va a solucionar. Es simplemente una consecuencia normal de ser finitos. La cantidad de cosas que podríamos hacer, que nos gustaría hacer o que sentimos que deberíamos hacer siempre va a ser más que el tiempo disponible. Por eso procrastina todo el mundo. Incluso la persona más disciplinada procrastina. El que pasa la tarde con sus hijos va a dejar correos sin contestar. El que quiere terminar su tesis va a dejar proyectos desatendidos durante algún tiempo. Y visto así, procrastinar lo único que significa es que permitimos que unas cosas esperen mientras nos concentramos en atender otras cosas. Y esto no siempre es un problema. El problema surge cuando hacemos esa selección sin darnos cuenta. cuando dejamos para después lo importante porque nos centramos en hacerlo urgente o porque una tarea poco importante la hacemos porque nos está brindando una recompensa rápida o porque cogemos una pantalla que nos está ofreciendo una salida fácil a algo que nos aburre. Por tanto, esto se trata de orientar un poquito mejor una tendencia que nunca va a desaparecer del todo.¿ Y cómo podemos hacerlo?

2:23 La primera idea es que te pagues primero con tu tiempo. Esto es un concepto que viene del mundo de las finanzas. Si tú quieres ahorrar y esperas a final de mes para guardar el dinero que sobre, lo más probable es que no te sobre nada de dinero.¿ Verdad que pasa esto?¿ Qué es lo que se recomienda? Que separes una cantidad de dinero al principio del mes, no al final. Y con el tiempo ocurre exactamente lo mismo. Normalmente la gente dice... Cuando termine todo lo que tengo pendiente, me pondré a escribir ese libro. O cuando el trabajo se calme, voy a llamar a esa persona. O cuando tenga una semana más libre, volveré a tocar el piano. Pero la realidad es que las cosas pendientes tienen una capacidad asombrosa para reproducirse.

3:09 Tú contestas un correo y enseguida aparece otro. Tú terminas una tarea y enseguida te caen dos más. Ese día ideal en el que nadie necesita nada de ti es muy improbable que llegue. Por tanto, pagarte primero con tu tiempo significa que reserves una parte de tu agenda para una prioridad antes de que el resto del mundo ocupe ese lugar en tu agenda. Y puede ser poco tiempo. La clave es que no dependa de que por casualidad te sobre ese tiempo, sino que lo planifiques. Haz hoy una porción pequeña de eso que te importa. La segunda idea es limitar el número de proyectos que tienes abiertos. Empezar algo nuevo nos gusta a todo el mundo, Al principio todo es posibilidad, al principio nos imaginamos el resultado y todavía no hemos tenido que enfrentarnos a nada. La parte difícil viene más tarde, cuando esa rutina deja de ser novedad. Entonces nos surge la tentación de empezar otra cosa.¿ Por qué? Porque un proyecto nuevo nos devuelve esa sensación de que todo podría salir perfecto. Pero tener muchos frentes abiertos suele ser una forma de escapar. Cada vez que un proyecto pone en duda nuestra imagen, esa imagen que queremos proyectar de personas capaces y tal, saltamos al siguiente proyecto y así recuperamos la emoción del comienzo. Estamos en una rueda de emoción todo el tiempo.¿ Cuál es el resultado?

4:36 Pues una vida llena de muchos principios y con muy pocos finales. Cuando limitamos el trabajo, decidimos cuántos proyectos pueden estar activos a la vez. Hablo de Esos proyectos importantes, esos proyectos con los que queremos construir algo, ¿vale? Escribir, aprender, crear, montar un negocio, tal. Elige uno, pero uno solo durante una etapa. Y los demás, ponlos en una lista que se llame todavía no. Así, por lo menos, eres sincero y reconoces que ahora mismo esos proyectos no caben. Y ese límite te obliga a quedarte en los proyectos que ya has empezado. Pero también tenemos que hablar de la atención.

5:19 Nuestra experiencia depende en gran medida de aquello a lo que prestamos atención. El cerebro está preparado para apartarnos de una tarea cuando aparece algo importante. Por eso cuando llora un niño, cuando oímos un ruido, cuando se acerca un coche, lo que sea, nos apartamos de la tarea que estamos haciendo. Esa atención involuntaria es una muestra de la evolución que nos protege. El problema es que muchos entornos digitales han aprendido a imitar esas señales. Entonces, Hoy esos estímulos vienen en forma de notificación, de vibración, de reproducción automática de vídeos. Cada novedad parece una pequeña llamada de emergencia. Y como no sabemos cuándo va a aparecer algo interesante, pues seguimos deslizando ese dedo por la pantalla eternamente. Las plataformas ganan más cuanto más tiempo permanecemos dentro y cuantos más anuncios nos pueden enseñar. Por tanto, sus intereses y los nuestros no siempre coinciden. Pero aquello a lo que prestamos atención también cambia lo que después nos parece importante. Si estamos recibiendo durante horas una corriente continua de guerras, de conflictos, de amenazas, de polémicas, de opiniones extremas, pues es muy fácil terminar sintiendo que el mundo es un sitio más hostil de lo que en realidad es. La distracción no solamente interrumpe la realidad, por cierto, también influye en cómo la interpretamos. No digo que la tecnología sea mala, por supuesto.

6:51 Es lo que nos hace estar aquí hoy. La tecnología nos permite trabajar, nos permite aprender, nos permite cuidar amistades que están lejos. Es muy útil. Pero podemos usarla bien, podemos desactivar las notificaciones, podemos sacar las aplicaciones que más tiempo nos absorben de la pantalla principal, podemos alejar el teléfono durante el tiempo que queremos proteger. Todo eso ayuda. Pero no es el teléfono el que ha inventado esto de la procrastinación. Si tú quisieras escribir un libro y te fueras a una cabaña perdida en el monte sin internet, no ibas a trabajar ocho horas con una concentración perfecta.¿ Por qué? Porque hacer las cosas que importan suele ser incómodo.

7:34 Cuando te entregas a un proyecto creativo aparecen los límites de tu talento. Cuando tienes una conversación importante, a lo mejor escuchas algo que preferirías no escuchar. Cuando te pones a buscar otro trabajo, también abres la puerta a que te quites la sed. Esa distracción nos evita durante unos minutos el encontrarnos con esos límites en las cosas importantes. Por eso a veces huimos, precisamente por eso, porque esa tarea es tan importante, tiene tanto valor, que a lo mejor hasta nos duele. Entonces pregúntate qué sensación estás intentando no sentir cuando procrastinas. Puede ser aburrimiento, puede ser miedo a hacerlo mal, no sé, ponle nombre y quédate con la siguiente acción que tengas que hacer, no con todo el proyecto, solamente con este párrafo que tienes que escribir hoy, con esa llamada que tienes que hacer hoy, con ese ejercicio que tienes que hacer hoy. Así que ya lo sabes, procrastinar mejor es dejar sin hacer las cosas adecuadas, es permitir que ciertas cosas esperen su turno para que las cosas importantes reciban nuestra atención y nuestra presencia. Nuestra lista de tareas nunca va a estar terminada, pero nuestra vida algún día lo estará. Y no necesitamos correr para llenarla de más cosas, necesitamos elegir qué cosas son las que merecen ocupar esa vida finita. Gracias por escuchar Ideas para Vivir Mejor. Si este episodio te ha acompañado, puedes compartirlo

9:06 con alguien al que también pueda ayudar. Si quieres ampliar todas estas ideas, si quieres llevarlas a tu propia vida, te dejo en la descripción del episodio un enlace a mi página de Patreon y otro a mis libros. Hasta el próximo episodio. Adiós.